Resumen Ejecutivo
En W2IA valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, usamos y protegemos su información personal cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestros servicios.
1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE
Identidad del Responsable:
- Razón Social: Web2impact, S.L.
- CIF: B83231928
- Domicilio: Avda. Descubrimientos, 4
- CP y ciudad: 28850 - Torrejón de Ardoz - Madrid
- Teléfono: 91 758 25 28
- Email: info@web2impact.com
- Actividad: Servicios de inteligencia artificial y automatización
Delegado de Protección de Datos (DPO):
Puede contactar con nuestro DPO en: privacidad@web2impact.com
2. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
Tratamos sus datos personales basándonos en las siguientes bases legales del artículo 6 del RGPD:
2.1 Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
- Envío de comunicaciones comerciales
- Suscripción al newsletter
- Participación en encuestas o estudios
2.2 Ejecución contractual (Art. 6.1.b RGPD)
- Prestación de servicios de IA y automatización
- Gestión de consultas y solicitudes de presupuesto
- Ejecución de contratos de consultoría
2.3 Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD)
- Mejora continua de nuestros servicios
- Análisis estadísticos de uso de la web
- Prevención de fraudes y spam
3. DATOS QUE RECOPILAMOS
3.1 Datos proporcionados directamente
- Identificación: Nombre, apellidos, empresa
- Contacto: Email, teléfono, dirección postal
- Profesional: Cargo, sector, industria
- Comunicaciones: Consultas, solicitudes, comentarios
3.2 Datos recopilados automáticamente
- Dispositivo: IP, tipo de navegador, sistema operativo
- Uso: Páginas visitadas, tiempo de permanencia, origen del tráfico
- Técnico: Cookies técnicas necesarias para el funcionamiento
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
4.1 Finalidades principales
- Gestión de consultas y solicitudes de información
- Prestación de servicios de IA y automatización
- Envío de presupuestos y propuestas comerciales
- Comunicación sobre servicios y proyectos
4.2 Finalidades secundarias
- Envío de newsletter (con consentimiento)
- Invitación a eventos o webinars (con consentimiento)
- Realización de encuestas de satisfacción
- Mejora de la experiencia del usuario
5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Sus datos personales no se cederán a terceros salvo en los siguientes casos:
- Proveedores de servicios técnicos: Hosting, mantenimiento web
- Entidades financieras: Para procesamiento de pagos
- Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley
- Consentimiento explícito: Cuando usted autorice expresamente
6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Actualmente, todos los tratamientos de datos se realizan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que futuras transferencias requieran salida del EEE, se informará específicamente y se aplicarán las garantías correspondientes del RGPD.
7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Conservamos sus datos personales durante los siguientes períodos:
- Consultas comerciales: 2 años desde el último contacto
- Clientes activos: Durante la relación contractual y 5 años posteriores
- Comunicaciones comerciales: Hasta que retire el consentimiento
- Datos técnicos de navegación: 24 meses
- Facturación contable: 6 años según normativa fiscal
8. DERECHOS DEL INTERESADO
Usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:
Derechos ARCO:
- Acceso: Obtener información sobre qué datos tenemos
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
- Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos
- Oposición: Oponerse al tratamiento por motivos legítimos
Derechos adicionales:
- Limitación del tratamiento: Restringir el procesamiento
- Portabilidad: Recibir los datos en formato estructurado
- Retirada del consentimiento: En cualquier momento
- Reclamación: Ante la AEPD (www.aepd.es)
¿Cómo ejercer sus derechos?
Puede ejercer sus derechos contactando con nosotros en:
- Email: privacidad@web2impact.com
- Correo postal: Avda. Descubrimientos, 4, 28850 Torrejón de Ardoz, Madrid
- Teléfono: 91 758 25 28
Respuesta: Nos comprometemos a responder en un plazo máximo de 1 mes.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales:
- Cifrado: Transmisión segura HTTPS y cifrado en reposo
- Acceso controlado: Restricción a personal autorizado
- Copias de seguridad: Respaldo regular de datos
- Monitoreo: Detección y respuesta a incidentes
- Formación: Entrenamiento del personal en protección de datos
- Evaluaciones: Revisión periódica de medidas de seguridad
10. MENORES DE EDAD
Nuestros servicios están dirigidos a mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores sin el consentimiento parental. Si detectamos datos de menores sin autorización, procederemos a su eliminación inmediata.
11. FORMULARIO DE CONTACTO
Cuando nos contacta a través de nuestro formulario:
- Los datos se utilizan exclusivamente para responder a su consulta
- No se usan para comunicaciones comerciales no solicitadas
- Los datos se eliminan tras 2 años de inactividad
- La base legal es la ejecución de su solicitud
12. COMUNICACIONES COMERCIALES
Solo enviamos comunicaciones comerciales con su consentimiento explícito:
- Puede retirar el consentimiento en cualquier momento
- Incluimos opción de cancelación en cada comunicación
- El envío se basa únicamente en su interés previo
- No compartimos sus datos con terceros para marketing
13. INCIDENTES DE SEGURIDAD
En caso de brecha de seguridad que afecte sus datos personales:
- Lo notificaremos a la AEPD en 72 horas
- Le informaremos si existe riesgo alto para sus derechos
- Tomaremos medidas para minimizar el impacto
- Implementaremos medidas correctivas
14. ACTUALIZACIONES
Esta política puede actualizarse para:
- Cambios en la legislación aplicable
- Modificaciones en nuestros servicios
- Mejoras en las medidas de protección
Le notificaremos cualquier cambio significativo por email o aviso en nuestra web.
15. CONTACTO Y RECLAMACIONES
Contacto para privacidad:
Email: privacidad@web2impact.com
Dirección: Avda. Descubrimientos, 4, 28850 Torrejón de Ardoz, Madrid
Teléfono: 91 758 25 28
Reclamaciones ante la AEPD:
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).